Om stillingen og arbeidsoppgaver

Ishavsbyen videregående skole har ledig 100% fast stilling som konsulent. Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver i stillingen:
• Skoleadministrative og merkantile oppgaver knyttet til kartleggingsprøver, eksamensgjennomføring og elevdokumentasjon.
• Bidra inn i arbeidet med å utstede vitnemål og kompetansebevis.
• Administrasjon og saksbehandling av ulike elevsaker.
• Sikre god kvalitet på registrerte elevdata.
• Registrering av dokumenter i VIS og P360, evt. andre relevante systemer.
• Vedlikeholde skolens rutiner og retningslinjer.
• Serviceoppgaver i sentralbord og resepsjon i samarbeid med øvrige kontoransatte.
• Andre merkantile og løpende oppgaver kontoret står ansvarlig for.
• Inngå i relevante fagnettverk i fylket.

Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov

Om oss

Ishavsbyen videregående skole er en framtidsrettet yrkesfaglig skole som samarbeider med næringsliv og samfunn.

Vi ønsker å bidra med "Fagkompetanse for fremtiden" og at alle skal "Se og bli sett". Alle skal oppleve god faglig og personlig utvikling. Skolen skal være en plass der alle har lyst å bli, lyst til å være og lyst til lære.

Ishavsbyen videregående skole skal være en skole der elever og medarbeidere opplever mestring i læringsarbeidet, arbeidsoppgavene og i møtet med hverandre.

For mer info se: www.ishavsbyen.vgs.no 

Kvalifikasjonskrav
• Bachelor innenfor administrasjon eller ledelse. Lang erfaring fra fagfeltet kan kompensere for kravet om utdanning.
• Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne i skolesektoren med innsikt i pedagogisk drift og skoleledelse.
• Kjennskap til videregående opplæring og gjerne også skoleadministrative systemer.
• Gode digitale ferdigheter.

Personlige egenskaper

Vi søker etter deg som: 
• har gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• er strukturert, nøyaktig og med detaljfokus i ditt arbeid
• har evne til håndtere tidsfrister og stort arbeidspress i perioder
• behersker norsk som arbeidsspråk, skriftlig og muntlig
• har et elevsyn som er i tråd med skolens måldokumenter
• ønsker å bidra til utvikling av organisasjonen
 

Ved tilsetting vil det i tillegg til utdanning og erfaring, legges vekt på egnethet, pålitelighet og lojalitet som en del av kvalifikasjonsprinsippet. 

Vi tilbyr
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Nødvendig opplæring og mulighet for videreutdanning.
• Et nettverk av gode og dyktige kollegaer hvor hjelp og støtte aldri er langt unna.
• Et arbeidsmiljø med allsidig kompetanse.
• Tilsettings- og arbeidsvilkår i hht. gjeldende lover, reglement og avtaler.

Søknaden skal inneholde
• Søknadstekst, CV, vitnemål og attester
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)  

Søknad skal leveres elektronisk i Jobbnorge.  

Søknadsfrist og andre opplysninger
• Søknadsfrist: 18.12.25
• Intervju med aktuelle kandidater vil li gjennomført i uke 2 og/eller 3.
 
• Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.  
• Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blir automatisk tilgjengelig i søkers brukerkonto i Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.
 
• Før eventuell tilsetting i Troms fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf. opplæringslova sine regler.
• En politiattest skal ikke være eldre enn tre måneder. Politiattest skal ikke legges ved søknaden.