Vi søker etter deg som er imøtekommende, strukturert, tilpasningsdyktig og glad i folk!

Som fagkonsulent i administrasjonen vil du få et overblikk på skolen som helhet med ansatte, elever og foresatte i et inkluderende miljø, det gjør at stillingen har stor variasjon i arbeidsoppgaver og intensitet.

Arbeidsoppgaver
• Sentralbord- og resepsjonstjeneste - Du tar imot henvendelser, svarer på telefoner, møter besøkende og gir generell informasjon.
• Bibliotektjenester - Oppgaver knyttet til drift av biblioteket, som utlån, veiledning, organisering av materiell osv.
• Saksbehandling og arkivering i tråd med gjeldende rutiner og regelverk - Ordne, lagre og systematisere dokumenter etter gjeldende rutiner.
• Unit4-bistå med HR variabel lønn
• Bistå kontoret ved behov på de ulike fagområdene  - Støtte kollegaer og andre avdelinger ved behov—en fleksibel støttefunksjon
• Forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner
• Du har fullført relevant høyere utdanning
• Du har kjennskap til gjeldende lover, regler og retningslinjer
• Du har generell god system- og rolleforståelse
• Du har god IKT- forståelse , spesielt i Excel og Microsoft 365
• Du har svært gode norskkunnskaper
• Det er ønskelig om du har kjennskap til systemene Vigilo, Unit4, Websak+ og WinTid,
• Du behersker engelsk flytende både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper
• Du er serviceinnstilt og liker å gi det lille ekstra
• Du er nøyaktig, ryddig, strukturert og samtidig effektiv
• Trives med mange ulike oppgaver og høyt tempo
• Du er lojal, har god systemforståelse
• Du har høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
• Du møter ansatte, foresatte og elever på en profesjonell måte og trives i et flerkulturelt miljø.
• Du er både selvstendig og samarbeidsorientert - en positiv bidragsyter- en positiv bidragsyter til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt.Vi tilbyr
• En spennende og variert arbeidshverdag
• Engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring
• Lønns- og avtalevilkår fastsettes etter lov - og avtaleverket

Tilsettinger betinger godkjent politiattest.Kontaktinformasjon

Ingse Retterholt Eckhoff, Rektor, 22 72 60 00

Kujtim Elezi, Administrativ leder, 22 72 60 00

Arbeidssted

Statsråd Mathiesens vei 27

0594 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5049815022

Stillingsprosent: 100%

Fast

Startdato: 01.01.2026

Søknadsfrist: 22.12.2025