Dokumentasjonssenteret er én av 10 avdelinger i St. Olavs driftsservice og består av tre seksjoner: Pasientjournalarkivet, Sakarkivet og Felles skrive - og oppfølgingstjeneste. Vi håndterer all pasientinformasjon knyttet til dokumentforvaltning og arkivtjeneste ved St. Olavs hospital. Vi leverer også alle merkantile tjenester til Klinikk for akutt- og mottaksmedisin.

Som sekretær ved Dokumentasjonssenteret har du en helt avgjørende rolle for at pasientene ved St. Olavs hospital skal motta fremragende behandling og oppfølging. Du er ofte den første pasienten møter ved sykehuset. Du må være utpreget serviceinnstilt og ha evne til å takle til tider høyt arbeidspress og ulike oppgaver på en fleksibel og løsningsorientert måte. Vil du være med på laget ? Vi ser frem til å høre fra deg!

Vi søker en serviceinnstilt sekretær som primært skal jobbe ved Dokumentasjonssenteret. Eventuelt rullering mellom Dokumentasjonssenteret og Akutten kan bli aktuelt. Det kan også bli aktuelt med noe arbeid på kveld og helg. 

Vi søker nå etter 1 x 100% fast stilling og 1 x 100% vikariat

Arbeidsoppgaver

Dokumentasjonssenteret• Transkripsjon av makroskopiske undersøkelser og rettsmedisinske obduksjoner
• Elektronisk dokumentbehandling i Helseplattformen (bl.a. viderehenvisninger og oppgavemeldinger)
• Telefon (utlevering av helseopplysninger til andre som yter helsehjelp)

Andre oppgaver kan tilkomme

Akuttmottaket og Akuttpoliklinikken• Ekspedisjon og pasientmottak
• Telefonhenvendelser
• Besøksregistrering
• Reisebestilling/pasienttransport for pasienter
• Tolkebestilling
• Forefallende sekretæroppgaver

Kvalifikasjoner
• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær eller annen relevant erfaring. 
• Ved manglende autorisasjon, forutsettes det at utdanning gjennomføres i regi av arbeidsgiver etter evt. tiltredelse ved behov
• Gode kunnskaper i norsk og engelsk både skriftlig og muntlig
• Gode IT-kunnskaper

Personlige egenskaper
• Serviceinnstilt med gode kommunikasjonsevner
• Evne til samarbeid, fleksibilitet, systematikk og orden
• Godt humør, utadvendt og pliktoppfyllende
• Bidra til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet veklegges.

Vi tilbyr
• En arbeidsplass med høyt faglig nivå
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver med mulighet for utvikling 
• Godt psykososialt og fysisk arbeidsmiljø 
• Lønn i henhold til gjeldene overenskomst
• Offentlig pensjonsordning og forsikringer i KLP

Kontaktinformasjon

Marius Oustad, seksjonsleder, +47 92632969

Arbeidssted

Professor Brochs gate 2

7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5047091808

Stillingsprosent: 100%

Fast, Vikariat

Søknadsfrist: 04.01.2026