Hva vi ser etter

Kvalifikasjoner

Krav
• Fullført videregående skole
• Erfaring eller fagbrev innen logistikk/transport er en fordel, men ikke et absolutt krav
• God systemforståelse og trygg på bruk av digitale verktøy
• Må beherske norsk skriftlig og muntlig
• Gode geografikunnskaper i regionen (Røyken/Hurum/Asker/ Nedre Romerike og Hønefoss)
• Erfaring fra koordinering, kundesenter, transport eller operative roller er et stort pluss

Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
• Har høy grad av serviceinnstilling og profesjonell kommunikasjon
• Trives med høyt tempo og håndterer flere oppgaver samtidig
• Jobber strukturert og holder kontroll, også i pressede situasjoner
• Er løsningsorientert og tar gode beslutninger på kort tid
• Er fleksibel, lærevillig og tilpasningsdyktig
• Bygger gode relasjoner med sjåfører, kollegaer og samarbeidspartnere
• Er både selvstendig og en sterk lagspiller

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Arbeidsoppgaver

Du vil være en sentral del av planleggings- og koordineringsapparatet vårt, med ansvar for:

Planlegging og samkjøring
• Samkjøre og planlegge reiser på mest mulig effektiv og forutsigbar måte
• Optimalisere rutevalg, påstigningsrekkefølge og tidsbruk
• Sørge for riktig bruk av kapasitet og tilgjengelige biler

Kvalitet og kommunikasjon
• Kvalitetssikre alle reiser opp mot gjeldende anbud, regler og prosedyrer (Ruter, Pasientreiser, Brakar)
• Tett kommunikasjon med sjåfører, sentralen og oppdragsgivere
• Håndtere avvik, endringer og forespørsler i sanntid

Tildeling og logistikk
• Tildele oppdrag til riktig bil basert på anbud, geografisk plassering og regelverk
• Benytte biler som allerede er i drift på en mest mulig ressursbesparende måte
• Sikre at transporten går til avtalt tid hver dag

Bestillingsmottak og drift
• Motta, kvalitetssikre og behandle bestillinger innenfor avdelingens åpningstider
• Avlasting og samarbeid med vaktledere på kundesenteret for å sikre stabil drift

Vi tilbyr
• Fast 100% stilling
• Et aktivt og støttende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
• Mulighet til å bli en nøkkelperson i vår kontakt- og anbudsavdeling
• God opplæring i systemer, regelverk og anbudsprosesser
• Varierte arbeidsdager med stort ansvar og innflytelse
• Konkurransedyktige betingelser