Vi har behov for postsekretær 100% fast stilling, pr.nå på gynekologisk avdeling Ullandhaug.
Dette er turnus-stillinger men pr. i dag dagtid og hver 4 helg (dag/ kveldsvakter) og enkelte helligdager.
Vi ønsker oss en arbeidsom, fleksibel og initiativrik kollega som liker en aktiv arbeidsdag.
Oppstart snarest , etter avtale.

Avdeling Kvinneklinikken gir tjenester til en befolkning på ca. 350 000 mennesker i Rogaland. Det er i dag nærmere 350 dyktige medarbeidere (ca. 250 årsverk) som yter fødselshjelp (ca. 4400 fødsler pr. år) og gynekologiske tjenester. Fagmiljøet preges av et aktivt forskningsmiljø, en systematisk forbedringskultur og godt samarbeid internt og eksternt.

Føde- og barselseksjonen har et differensiert fødselstilbud med høy- og lavrisikoenhet, som inkluderer fødsler med ekstremt premature. Seksjon for fostermedisin og svangerskapsomsorg driver med rutineultralyd og avansert svangerskapsoppfølging. Ved gynekologisk seksjon er det bred kirurgisk erfaring innenfor gynekologisk kreft og generell gynekologi, med døgnsenger og dagkirurgisk enhet. Det er ca 30 000 polikliniske konsultasjoner pr år.

Attester,vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver
• Ta imot henvendelser fra pasienter og pårørende samt andre som henvender seg i tunet.
• Bemanne telefon og formidle beskjeder.
• Pasientlogistikk - Imatis ved å administrere og videresende telefoner og oppdatere Imatis tavlen.
• Blodprøvetaking
• Følge opp arbeidsoppgaver i Dips, som henvisning, rapporter, koding og registreringer.
•  Forefallende kontorarbeid og arbeidsoppgaver relatert til post/ avdeling. 
• Innkjøpsrolle i Libra varebestilling

Kvalifikasjoner
• Kontorfaglig bakgrunn, som f.eks  helsesekretær, medisinsk sekretær.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå. Dokumentasjon må legges ved søknad (gjelder bare for helsepersonell)
• Må ha gode IKT-kunnskaper.
• Personlige egenskaper vektlegges.
• Ved tilbud om stilling må du legge frem tilfredsstillende politiattest (vandelsattest), jf. Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).

Personlige egenskaper
• Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt godt miljø.
• Ha god samarbeidsevner og serviceinnstilling.
• Være strukturert og nøyaktig.
• Være god i norsk skriftlig og muntlig.
• Være løsningsorientert.
• Evne til å tåle høyt arbeidspress.
• Det legges vekt på personlig egnethet og integritet.

Vi tilbyr
• En spennende og utfordrende jobb.
• Godt faglig arbeidsmiljø.
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Et aktivt og trivelig arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger som bedriftsidrettslag, tur-grupper etc. 

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

MangfoldserklæringForetaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Lisbeth Holgersen, Kontorleder, +47 51 51 58 05

Arbeidssted

Leif Larsens gt. 8

4021 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5046494571

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 10.12.2025